Wybór niszczarek
Do zakresów obowiązków każdego biura jest dbanie o niepubliczne związane z jej działalnością. Straty wynikające z kradzieży niepublicznych informacji niekiedy wpływają firmy bardzo negatywnie. By tego uniknąć coraz więcej przedsiębiorców decydują się na zakup specjalistycznych niszczarek.
Niekiedy telewizja informują nas o ciekawych odkryciach w postaci dokumentów firm np. listy płac, wyciągi bankowe, zestawienie dochodów. Są to dane, do których osoby z zewnątrz firmy nie mogą mieć dostępu.
Niszczarki powinny być dobierane zgodnie z zachciankami danego użytkownika. Różnica zarówno w cenie jak i w wydajności, między urządzeniami wybieranymi dla domu, a dobieranymi dla przedsiębiorstw jest bardzo duża, dlatego też warto zastanowić przed kupnem takiego urządzenia.
Przy kupnie urządzenia niszczącego dokumenty możemy także zwrócić uwagę na dodatkowe walory a, jakie urządzenie zawiera. Do tego typu dodatków należą: bezpieczeństwo korzystania, prostota czyszczenia kosza, miejsce na worki, mały rozmiar, czytelna sygnalizacja, zabezpieczenie przed przegrzaniem.
Przy doborze niszczarki podstawowym warunkiem, jakim się kierujemy jest wydajność urządzenia. Najmniej zaawansowany model urządzenia niszczącego dokumenty, którą miały zarówno dokumenty jak i płyty CD/DVD potrafi zepsuć na dobę roboczą od kilku do kilkudziesięciu sztuk.
Istnieje kilka poziomów bezpieczeństwa urządzeń niszczących dokumenty. Norma DIN 32757 definiuje 5 poziomów bezpieczeństwa.
- poziom 1 – dokumenty użytkowe, ścinki o szerokości mniejszej niż 12 mm
- poziom 2 – dokumenty wewnętrzne, ścinki o szerokości < 6mm,
- poziom 3 – dokumenty niepubliczne, paski o szerokości < 2 mm.
- poziom 4 – dokumenty niepubliczne, paszki o szerokości < 2mm, o długości < 15 mm.
- poziom 5 – dokumenty ściśle tajne, ścinki o szerokości < 0,8 mm i długości < 13 mm.
Rozkwit technologii cyfrowego gromadzenia dokumentów nie tylko nie wyparł tradycyjnych techniku zapisu, ale utworzyło także kolejne sposoby do nich. Informacje, które zostały zawarte na nośnikach danych mogą stanowić również duże niebezpieczeństwo dla wszelkich instytucji i osób prywatnych.
Wyspecjalizowani specjaliści urządzeń niszczących dokumenty dokumentów w swojej ofercie posiadają zarówno profesjonalne niszczarki do użytku prywatnego, ale także wielorakich urządzeń niszczących zarówno papier jak i nośniki informacji w postaci płyt cd, kart kredytowych czy dyskietek, na skalę przemysłową, zamieniając materiał w kostki ścinek, które są łatwe do przeniesienia.