Funkcjonalność urządzenia posiadającego wiele funkcji
Skaner to bardzo praktyczne urządzenie. Dzięki niemu można przetworzyć do postaci elektronicznej drukowane zdjęcia lub dokumenty. Dzięki urządzenii z możliwością skanowania możemy pisane dokumenty drukowane zastąpić na tekst elektroniczny dzięki wbudowanemu mechanizmowi rozpoznawania pisma (OCR).
Przy wyborze które posiada wiele funkcji, zwracają uwagę na urządzenie z możliwością skanowania możemy kierować się tym, aby urządzenie to funkcjonowało w odpowiedniej rozdzielczości zależnie od potrzeby przeznaczenia. Do skanowania i odczytywania tekstu mechanizmem OCR wystarczy urządzenie o rozdzielczości 300 dpi. Do skanowania obrazów w wysokiej jakości możemy mieć skaner o rozdzielczości 600 dpi.
Urządzenie posiadające wiele funkcji posiada także możłiwość faksu, który jest podstawową domeną wielkich przedsiębiorstw, ale taką funkcjonalność docenią także użytkownicy domowi. Niektóre faksy umożliwiają także na wysyłanie kolorowych zdjęć. Zaawansowane urządzenia wielofunkcyjne mają także telefon.
Kiedy nabywamy urządzenie posiadające wiele funkcji możemy dopilnować, aby miało kartę sieciową lub kartę bezprzewodową Wi – Fi. Pozwala to na korzystanie z urządzenia wielu użytkownikom sieci firmowej, którzy będą podłączeni do jednego serwera lub będą korzystać z zalet bezprzewodowej sieci.
Niegdyś urządzenia wielofunkcyjne kojarzyły się raczej z wyposażeniem całego biura. Jednak dzięki rozwojowi technologii i miniaturyzacji, możliwość posiadania w jednej obudowie urządzenia z możliwością skanowania, drukarki, urządzenia z możliwością kopiowania, urządzenia z możliwością faksu daje dużo możliwości. Taka możliwość skłania coraz więcej osób do zakupuurządzenia posiadającego wiele funkcji.
Element drukujący urządzenia wielofunkcyjnego mogła umożliwiać także drukowanie dwustronne. Do wyboru mamy drukarki z wbudowanym mechanizmem Duplex’u lub drukarki z programowym drukiem dwustronnym. Następnym ważnym parametrem przy wyborze drukarki mogła być największa rozdzielczość druku (im większa tym lepsza).
Dzięki wyposażeniu w urządzenie z możliwością drukowania i skaner, urządzenie wielofunkcyjne może pełnić funkcję także kopiarki. Podstawowym parametrem, na który należy zwrócić uwagę, jest szybkość powielania. Jest ona uzależniona od szybkości odzworywania i wydrukowania kartki papieru w skali 1:1. Kopiarka jest aktywna także wtedy, kiedy stacja robocza jest wyłączona, która steruje tylko zaawansowanymi możliwościami urządzenia z możliwością drukowania oraz urządzenia z możliwością skanowania.
W pierwszej kolejności możemy się kierować funkcjonalnością sprzętu. Każde urządzenie posiadające wiele funkcji składa się z drukarki i skanera, które umożliwiają kopiowanie. Duża ilość urządzeń posiada także funkcję faksu, a niektóre telefon.